As funcionalidades disponibilizadas pela aplicação ezConferences permitem aos organizadores de uma conferência, workshop ou outro evento (festas, festivais, etc) gerirem todos os aspetos de organização prévia do evento, bem como facilitar a comunicação com os participantes antes, durante e depois do evento. Esta plataforma permite de uma forma simples e, tipicamente, em menos de dois minutos colocar online uma página web com aspeto profissional e uma app completamente funcional com as ferramentas mais necessárias em situações como essas. Iniciativa de Tiago Sousa e Paulo Santos, recém-mestres em Engenharia de Computadores e Telemática, a aplicação permite ainda que o gestor da conferência consiga monitorizar todos os parâmetros, como por exemplo proveniência e tipo de acesso.
“É única no mercado”, afirmam Tiago Sousa e Paulo Santos, enquanto mostram as funcionalidades que a aplicação disponibiliza nas suas vertentes para telemóvel (app nas versões Android e iOS e web para Windows Phone), bem como web para computador. A aplicação permite aos organizadores de um evento monitorizarem e promoverem a sua divulgação, através da publicação das informações típicas de um evento deste tipo (como por exemplo call for papers, venue, etc), gerirem e cobrarem a inscrição dos participantes, bem como procederem à divulgação do programa, vídeos, apresentações e artigos, caso existam. Em qualquer momento, incluindo no decorrer do evento, a aplicação permite tanto a organizadores como utilizadores a partilha de fotografias e outros conteúdos (tipo repositório “dropbox”) relativos à conferência, o uso de um espaço para divulgação e partilha de contactos, e ainda para contacto em tempo real, através da funcionalidade private chat. Esta ferramenta deixa ainda os utilizadores tomarem notas que ficam indexadas ao momento (palestra ou outra) e podem ser acedidas, bem como qualquer conteúdo mesmo depois da finalização do evento.
Em constante melhoria, Tiago de Sousa e Paulo Santos continuam a desenvolver a aplicação ezConferences de modo a que possa fornecer aos seus utilizadores todo um conjunto de funcionalidades abrangentes e úteis antes, durante e após a realização de um evento, tornando-a na loja onde consegue obter tudo o que necessita para pôr um evento a funcionar e aumentar o “Networking”.
