Segundo Ricardo Batista, Diretor de Sistemas de Informação da Portos dos Açores, "a principal razão que nos levou a equacionar a adoção da fatura eletrónica é a pretensão de elevar o nível de integração, e informatização, dos processos entre cliente e fornecedor. Outros fatores que pesaram na decisão final de avançar com o SaphetyDoc foram o elevado custo administrativo que o finishing representava no nosso processo de faturação e a necessidade de otimizar recursos internos."
Enquanto ferramenta, o SaphetyDoc permite, de uma forma fácil e com um baixo custo, a troca eletrónica de documentos comerciais. Contemplando todos os requisitos legais associados à fatura eletrónica, este sistema permite a desmaterialização completa do processo de faturação, desde a sua emissão, envio e respetiva aprovação.
"A solução que apresentámos à Portos dos Açores tem por base uma oferta integrada de serviços que aumentarão a desmaterialização e controlo no envio de faturas. Para além disso, o SaphetyDoc contribuirá para uma redução de custos – com um rápido retorno face ao investimento inicial - e permitirá, ainda, arquivar as faturas no prazo legal de 12 anos", afirmou Frederico Gamboa, Sales Manager da Saphety.
Sem necessidade de aquisição de novo software e sem necessidade de formação específica, o SaphetyDoc é um portal na Internet que permite o envio de documentos de forma automatizada, estando, paralelamente, integrado no sistema de informação (ERP) das organizações e entidades aderentes.
